Tin tức

1. Khái niệm và bản chất của dịch vụ kế toán

Khái niệm:

Dịch vụ kế toán được hiểu là hoạt động dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp hoặc một đơn vị tổ chức. Dịch vụ kế toán này sẽ giải quyết hết những công việc liên quan đến tài chính, kê khai thuế, nộp thuế,… một cách minh bạch, hiệu quả, chính xác.

Bản chất:

- Về mặt chuyên môn, dịch vụ kế toán vừa là một loại hình dịch vụ vừa là pháp lý và vừa là tác nghiệp kỹ thuật. Nó đòi hỏi tuân thủ những yếu tố kỹ thuật (báo cáo lập như thế nào, tính toán như thế nào) và yếu tố pháp lý (phải làm ra những báo cáo đó dựa trên các cơ sở pháp lý nào)

- Việc làm hài lòng khách hàng, mà không vi phạm những tiêu chuẩn pháp lý đòi hỏi người thực hiện cần có “Chứng chỉ hành nghề Kế toán” hay “Chứng chỉ hành nghề dịch vụ làm thủ tục về thuế”. Người có Chứng chỉ hành nghề Thuế được làm dịch vụ khai thuế và Đại lý thuế nhưng không được quyền làm hành nghề kế toán, người có Chứng chỉ hành nghề Kế toán thì được làm dịch vụ kế toán và dịch vụ khai thuế chứ không được làm Đại lý thuế.

2. Những nhiệm vụ của dịch vụ kế toán

- Hạch toán tài chính: Cũng giống như nhiệm vụ chung của kế toán doanh nghiệp thì dịch vụ kế toán cũng cần phải thực hiện và phản ánh kịp thời những chi phí, nghiệp vụ phát sinh, tính giá thành sản xuất, xác nhận đúng đắn kết quả kinh doanh.

- Theo dõi hoạt động tài chính: Đồng thời, dịch vụ kế toán còn cần phải theo dõi, kiểm tra và đảm bảo an toàn tài sản của doanh nghiệp. Phát hiện những sai phạm trong hoạt động, ảnh hưởng đến tài sản của doanh nghiệp. Việc theo dõi hoạt động tài chính phải được sự nhất trí và cho phép của doanh nghiệp. Tránh việc tự ý theo dõi làm ảnh hưởng đến công việc của doanh nghiệp. Và không được lạm dụng quyền hạn, can thiệp quá sâu vào nội bộ công việc.

- Giúp đỡ doanh nghiệp quản lý tài sản: Bên cạnh đó cũng phải quản lý, giám sát chặt chẽ tình hình thực hiện các định mức thực hiện, định mức sử dụng nguyên vật liệu phù hợp. Từ đó góp phần đẩy mạnh nâng cao năng suất, chất lượng dịch vụ cho doanh nghiệp.

3. Dịch vụ kế toán gồm những gì?

Để trả lời cho câu hỏi “Dịch vụ kế toán gồm những gì” không hề khó. Tuy nhiên, điều đáng nói là cần phải phân tích làm rõ để doanh nghiệp có thể hiểu được những công việc mà dịch vụ thực hiện:

- Xử lý nghiệp vụ cơ bản: Nghiệp vụ cơ bản của kế toán bao gồm: Tiếp nhận các hóa đơn, các loại chứng từ phát sinh của doanh nghiệp. Sau đó nhập liệu, tổng hợp số liệu, cuối cùng là kiểm tra dữ liệu đầu vào. Đây là công việc thường gặp nhất của kế toán.

- Báo cáo thuế: Lập và nộp báo cáo các loại thuế giá trị gia tăng, trong đó có thuế thu nhập cá nhân. Báo cáo việc sử dụng hóa đơn, kèm theo đó là một số báo cáo khác theo đúng với quy định của Cơ quan thuế.

- Hoàn tất tài liệu: Ghi nhận sổ sách kế toán theo toàn bộ chứng từ phát sinh khác nhau. Ngoài ra còn kiêm nhiệm các việc như lập và nộp báo cáo tài chính hàng năm. Lập và nộp các báo cáo thống kê với cơ quan thống kê theo đúng tiến trình. Tiếp đến là hoàn thiện, in ấn sổ sách, sắp xếp và tổ chức lưu giữ chứng từ. Cuối cùng là đại diện doanh nghiệp giải trình số liệu với cơ quan thuế.

4. Những lưu ý khi sử dụng dịch vụ kế toán

- Dịch vụ kế toán cần phải chịu trách nhiệm gì với doanh nghiệp?

Các kế toán viên cần thực hiện nghiệp vụ một cách cụ thể, chính xác mà doanh nghiệp đòi hỏi. Trong quá trình thực hiện, đôi khi chỉ cần một chút sơ sẩy cũng có thể khiến cho doanh nghiệp bị thiệt hại nặng nề. Chính vì thế phải đảm bảo nguy cơ rủi ro xuống mức thấp nhất. Song song với đó là việc giám sát qua hai phía. Bao gồm phía cung ứng dịch vụ và phía sử dụng dịch vụ.

- Giảm thiểu những rủi ro có thể phát sinh trong quá trình làm việc

Trong quá trình làm việc, có rất nhiều rủi ro có thể ảnh hưởng tới công việc của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần phải vạch ra những sai sót thường gặp như :

+ Kê khai trùng hóa đơn, hoặc nhập sai số liệu. Đây là lỗi rất lớn mà hầu hết các doanh nghiệp đều gặp phải. Trong trường hợp sai sót xảy ra, doanh nghiệp sẽ bị phạt tiền theo đúng quy định của nhà nước.

+ Kê khai chậm thời gian, hoặc không tham gia kê khai, thậm chí là quên kê khai một số báo cáo theo quy định của thuế. Mặc dù lỗi này không thường xuyên xảy ra, song trong thực tế khó có thể nói trước được điều gì. Bởi thế cho nên, doanh nghiệp cần chú ý tránh để tình trạng như trên diễn ra. Điều đó không chỉ ảnh hưởng tới kết quả hoạt động của doanh nghiệp, mà còn làm cho doanh nghiệp mất uy tín đối với các cơ quan chức năng.

+ Một số công việc đã được thỏa thuận rõ ràng trong hợp đồng. Thế nhưng, doanh nghiệp không thực hiện, hoặc thực hiện quá chậm trễ dẫn đến việc bị phạt bởi các cơ quan.

Vì thế, khi gặp phải bất cứ những rủi ro nào ở trên đây cả hai bên cần đưa ra phương án giải quyết. Khi xây dựng hợp đồng cung ứng dịch vụ, doanh nghiệp cần đề ra phương án rủi ro. Từ đó trao đổi, bàn bạc và thống nhất phương án giải quyết. Tránh trường hợp khi xảy ra việc sẽ làm ảnh hưởng đến công việc của cả hai phía.

- Dịch vụ kế toán có kèm thêm dịch vụ tư vấn hay không?

Việc tư vấn và dịch vụ đầu tiên trong dịch vụ kế toán trọn gói. Các nhà cung ứng dịch vụ cần phải cung cấp cho doanh nghiệp dịch vụ tư vấn bao gồm những nội dung như :

+ Tư vấn ban đầu bao gồm việc thiết lập quy trình làm việc sao cho phù hợp với từng doanh nghiệp cụ thể.

+ Tư vấn cho các doanh nghiệp những chính sách về thuế, kế toán mới liên quan đến các hoạt động của doanh nghiệp.

+ Tư vấn về hệ thống kế toán, đảm bảo cách thức lưu trữ giấy tờ được hiệu quả. Bên cạnh đó, dịch vụ kế toán cần phải tư vấn về thủ tục, nghị định mới. Đảm bảo lợi ích cao nhất dành cho doanh nghiệp.

+ Tư vấn cho chủ doanh nghiệp, nhà đầu tư phát hiện những điểm yếu, những sai sót trong công tác quản lý tài chính cũng như việc hạch toán kế toán và kiểm soát nội bộ của doanh nghiệp và đưa ra các ý kiến tư vấn có giá trị nhằm giúp cho doanh nghiệp cải tiến và hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ và hệ thống kế toán tại doanh nghiệp. Ngoài ra, còn tư vấn cho doanh nghiệp tránh được những rủi ro có thể gặp phải, hay khắc phục những điểm yếu kém, thiếu hiệu quả trong hoạt động của doanh nghiệp.

- Tìm hiểu dịch vụ kế toán trước khi quyết định lựa chọn

Bạn nên nhớ rằng, dịch vụ kế toán sẽ là đơn vị đồng hành cùng bạn trong thời gian rất dài. Chính vì thế nên việc tìm kiếm một địa chỉ uy tín có vai trò thực sự quan trọng. Chúng có thể ảnh hưởng đến hiệu quả công việc hiện tại và tương lai. Thậm chí là uy tín của cả một doanh nghiệp.

FIT tự hào sở hữu đội ngũ chuyên gia kế toán tài chính có trình độ chuyên môn cao, nhiệt huyết, năng động, với phương châm THÁI ĐỘ – CHẤT LƯỢNG tốt nhất, chúng tôi mong muốn mang đến sự hài lòng cao nhất cho các khách hàng.

Khả năng xử lý chuyên môn được cam kết bởi các Kiểm Toán Viên công chứng (ACCA, CPA), các Kế Toán Trưởng nhiều kinh nghiệm đã từng giữ những trọng trách tại các doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam, các nhà tư vấn tài chính với kỹ năng sâu rộng cho dù khách hàng hoạt động tại bất kỳ mảng nào. Đó cũng là những nhân tố đảm bảo sự tín nhiệm của khách hàng bấy lâu nay.

Liên hệ với FIT để được tư vấn dịch vụ kế toán một cách tận tình nhất nhé. Hy vọng với bài viết này doanh nghiệp đã có được những thông tin cụ thể nhất. Chúc bạn thành công!