CÁCH SỬ DỤNG CHỨC NĂNG TỰ ĐỘNG CẬP NHẬT HÓA ĐƠN ĐẦU RA - HÓA ĐƠN ĐẦU VÀO TRÊN PHẦN MỀM FIA

I. GIỚI THIỆU VỀ PHẦN MỀM

Phần mềm tự động cập nhật hóa đơn được phát triển dựa trên nhu cầu của các khách hàng nhằm giảm tải khối lượng công việc, tăng hiệu quả, giảm sai sót trong quá trình nhập liệu trên phần mềm kế toán FIA

* Tính năng nổi bật của chức năng

+ Tự động cập nhật hóa đơn đơn đầu ra - đầu vào theo thời gian ( theo nhu cầu thời gian của khách hàng, tự động hàng ngày)

+ Áp dụng công nghệ tự động mapping dựa trên công việc hàng ngày ( mapping đối tượng, mapping vật tư hàng hóa )

+ Sử dụng cho việc hạch toán chuyên sâu kế toán ( tự động cập nhật trạng thái hóa đơn, tự động nhận diện/tính toán các hóa đơn có chiết khấu/ giảm giá/khuyến mại)

+ Khách hàng không cần cài thêm phần mềm khác

II. ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG PHẦN MỀM

Yêu cầu: Khách hàng đang sử dụng phần mềm kế toán FIA

Liên hệ trực tiếp

+ Số điện thoại: 0999 xxx 999

+ Địa chỉ mail: ketoan@tafi.vn

III. Cách sử dụng phần mềm

1. Khách hàng cần cung cấp thông tin trang đăng nhập Hóa đơn điện tử tại địa chỉ web: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/

2. Sau khi bên kỹ thuật thực hiện xong việc setup ban đầu và thông báo tới khách hàng. Khách hàng mở phần mềm kế toán FIA => Chọn phân hệ HÀNG HÓA DỊCH VỤ => chọn 1 trong 2 màn hình PHIẾU NHẬP ( Hóa đơn đầu vào ) hoặc HÓA ĐƠN BÁN HÀNG ( Hóa đơn đầu ra ) :

* Tại màn hình tổng hợp các hóa đơn đã được tự động cập nhật vào phần mềm sẽ bao gồm:

+ Hóa đơn trạng thái ghi sổ ( hiển thị màu đen )

+ Hóa đơn trạng thái treo ( hiển thị màu đỏ )

+ Hóa đơn Hủy/xóa bỏ, bị thay thế sẽ không hiển thị trên phần mềm

* Đối với hóa đơn trạng thái ghi sổ : 

Phần mềm đã tự động ghi sổ khi : Các chỉ tiêu Mã đối tượng, mã vật tư hàng hóa, định khoản, mã kho, tổng số tiền trên các dòng trên hóa đơn bằng (=) tổng tiền hàng

* Đối với hóa đơn trạng thái treo

Phần mềm đã tự động treo khi 1 trong các điều kiện không được đáp ứng gồm :

+ Thiếu Các chỉ tiêu Mã đối tượng, mã vật tư hàng hóa, định khoản, mã kho ( phần mềm sẽ tự động hiển thị CHUA_RO)

+ Tổng số tiền trên các dòng trên hóa đơn khác (=) tổng tiền hàng

=> Cách xử lý để khi sổ các phiếu trạng thái treo 

+ Bổ sung các chỉ tiêu Mã đối tượng, mã vật tư hàng hóa, định khoản, mã kho ( phần mềm sẽ tự động ghi nhớ và áp dụng cho các lần tiếp theo )

+ Nhấn Enter lại chỉ tiêu thành tiền trên mỗi dòng để phần mềm tự động cập nhật theo số đúng

+ CHỈ TIÊU : MÃ NHẬP XUẤT THÀNH (=) 331 ( đối với phiếu nhập ) VÀ THÀNH (=) 131 ( đối với phiếu hóa đơn bán hàng )

* Phiếu VAT kèm theo:

+ Đối với các phiếu trạng thái ghi sổ phần mềm sẽ tự động ghi sổ phiếu VAT kèm theo

+ Đối với các phiếu trạng thái treo: Sau khi khách hàng đã chuyển đổi phiếu từ trạng thái Treo thành Ghi sổ, màn hình VAT khách hàng có thể nhấn Xóa => thêm mới lại phiếu => Lưu hoặc khách hàng có thể sử dụng luôn phiếu đã VAT đã được phần mềm tự động cập nhật

3. Kiểm tra lại kết quả trên các báo cáo liên quan